Δύο πράγματα συχνά μπερδεύονται. Το myDATA είναι η υποχρεωτική διαβίβαση των παραστατικών σας στην ΑΑΔΕ. Η ηλεκτρονική τιμολόγηση είναι η έκδοση του παραστατικού σε δομημένη ηλεκτρονική μορφή, μέσω παρόχου.
Το πρώτο ισχύει ήδη για όλους. Το δεύτερο γίνεται υποχρεωτικό — και η προετοιμασία θέλει περισσότερο χρόνο από όσο υπολογίζουν οι περισσότεροι.
Δεν είστε σίγουροι πού βρίσκεστε σήμερα;
Πείτε μας τι πρόγραμμα χρησιμοποιείτε και θα σας πούμε τι λείπει για να είστε έτοιμοι.
Τι είναι το καθένα
| myDATA | Ηλεκτρονική τιμολόγηση | |
|---|---|---|
| Τι κάνει | Διαβιβάζει τα δεδομένα των παραστατικών | Εκδίδει το παραστατικό ηλεκτρονικά |
| Πού καταλήγει | Στα ψηφιακά βιβλία της ΑΑΔΕ | Στον πελάτη και στην ΑΑΔΕ |
| Ποιος το κάνει | Το πρόγραμμά σας ή ο λογιστής | Πιστοποιημένος πάροχος |
| Ισχύει | Ήδη | Σταδιακά υποχρεωτικό |
Πρακτικά: μπορείτε να κάνετε myDATA χωρίς ηλεκτρονική τιμολόγηση. Δεν ισχύει το αντίστροφο — η ηλεκτρονική τιμολόγηση περιλαμβάνει τη διαβίβαση.
Ποιους αφορά
Η κατεύθυνση είναι σαφής: όλες τις επιχειρήσεις που εκδίδουν παραστατικά. Η διαφορά είναι πότε και με ποια σειρά.
- Συναλλαγές με το Δημόσιο (B2G): εδώ η ηλεκτρονική τιμολόγηση εφαρμόζεται ήδη.
- Συναλλαγές μεταξύ επιχειρήσεων (B2B): εντάσσονται στην υποχρέωση σταδιακά.
- Λιανική προς καταναλωτή: καλύπτεται από τη διαβίβαση των αποδείξεων.
Σημαντικό: οι ημερομηνίες και το εύρος εφαρμογής έχουν αλλάξει αρκετές φορές. Πριν πάρετε απόφαση, επιβεβαιώστε το χρονοδιάγραμμα που ισχύει για τη δική σας περίπτωση με τον λογιστή σας και με την επίσημη ενημέρωση της ΑΑΔΕ.
Οι τρόποι διαβίβασης
Τέσσερις δρόμοι, με διαφορετικό κόστος και διαφορετική καταλληλότητα.
| Τρόπος | Ταιριάζει σε | Κόστος |
|---|---|---|
| Πάροχος ηλεκτρονικής τιμολόγησης | Επιχειρήσεις με όγκο ή B2B | Συνδρομή ανά παραστατικό ή πακέτο |
| Εμπορικό/λογιστικό πρόγραμμα με σύνδεση | Τις περισσότερες ΜμΕ | Περιλαμβάνεται ή μικρή προσαύξηση |
| Ειδική φόρμα στο timologio της ΑΑΔΕ | Πολύ μικρό όγκο | Χωρίς κόστος |
| Ταμειακή μηχανή / POS | Λιανική | Κόστος αναβάθμισης |
Ο δεύτερος καλύπτει τις περισσότερες περιπτώσεις. Αν το πρόγραμμά σας το υποστηρίζει ήδη, το βήμα είναι παραμετροποίηση, όχι νέα αγορά — δείτε και το σκεπτικό στο custom λογισμικό ή έτοιμα εργαλεία.
Τι αλλάζει στην καθημερινότητά σας
Λιγότερα από όσα φοβάστε, αν έχετε σωστό πρόγραμμα. Περισσότερα, αν κρατάτε ακόμη μπλοκ.
Τα τέσσερα πραγματικά:
- Κάθε παραστατικό αποκτά μοναδικό αριθμό καταχώρησης από την ΑΑΔΕ. Χωρίς αυτόν, δεν θεωρείται διαβιβασμένο.
- Οι διορθώσεις γίνονται με ακυρωτικό ή πιστωτικό, όχι με σβήσιμο.
- Η διαβίβαση έχει προθεσμία. Δεν αφήνετε τον μήνα να κλείσει και μετά τα στέλνετε όλα μαζί.
- Τα έξοδά σας πρέπει να συμφωνούν με όσα διαβίβασαν οι προμηθευτές σας. Οι αποκλίσεις εντοπίζονται.
Το τέταρτο είναι το σημείο που δημιουργεί την περισσότερη δουλειά τον πρώτο χρόνο.
Πόσο κοστίζει
| Σκέλος | Ενδεικτικό εύρος |
|---|---|
| Πάροχος ηλεκτρονικής τιμολόγησης | 10€ – 60€ τον μήνα, ανάλογα με τον όγκο |
| Αναβάθμιση εμπορικού προγράμματος | 0€ – 500€ εφάπαξ |
| Σύνδεση ERP με πάροχο | 500€ – 3.000€ |
| Παραμετροποίηση και εκπαίδευση | 200€ – 800€ |
Τα ποσά είναι ενδεικτικά και διαφέρουν σημαντικά ανά πάροχο και όγκο παραστατικών. Ζητήστε προσφορά με βάση τον πραγματικό σας αριθμό τιμολογίων τον μήνα, όχι με βάση πακέτο.
Αν διατηρείτε e-shop, η σύνδεση έχει επιπλέον απαιτήσεις — αναλυτικά στον οδηγό για τη σύνδεση e-shop με myDATA.
Θέλετε εκτίμηση για τη δική σας περίπτωση;
Στείλτε μας τον αριθμό παραστατικών ανά μήνα και θα σας προτείνουμε τη φθηνότερη συμβατή λύση.
Τα οφέλη που δεν διαφημίζονται
Η υποχρέωση είναι υποχρέωση. Έχει όμως και πραγματικά ανταλλάγματα:
- Λιγότερη χειροκίνητη καταχώρηση στη λογιστική.
- Ταχύτερη είσπραξη, επειδή το τιμολόγιο φτάνει άμεσα και δεν χάνεται.
- Λιγότερα λάθη σε ΑΦΜ, ποσά και ΦΠΑ.
- Καθαρή εικόνα ταμειακών ροών σε πραγματικό χρόνο.
- Απλούστερος έλεγχος, επειδή τα δεδομένα υπάρχουν ήδη.
Η επιχείρηση που το αντιμετωπίζει ως ευκαιρία τακτοποίησης βγαίνει κερδισμένη. Αυτή που το αντιμετωπίζει ως αγγαρεία πληρώνει το ίδιο ποσό χωρίς το όφελος.
Πέντε βήματα προετοιμασίας
- Καταγράψτε πώς εκδίδετε σήμερα κάθε τύπο παραστατικού. Συχνά υπάρχουν δύο ή τρεις παράλληλοι τρόποι.
- Ρωτήστε τον πάροχο του προγράμματός σας τι υποστηρίζει ήδη και τι θα κοστίσει.
- Συνεννοηθείτε με τον λογιστή σας για τον διαχωρισμό ρόλων: ποιος διαβιβάζει τι.
- Δοκιμάστε σε δοκιμαστικό περιβάλλον πριν την ημερομηνία εφαρμογής.
- Εκπαιδεύστε όποιον εκδίδει παραστατικά. Τα περισσότερα λάθη είναι ανθρώπινα, όχι τεχνικά.
Το τρίτο βήμα λύνει τα μισά προβλήματα. Πολλές επιχειρήσεις ανακαλύπτουν ότι κάτι δεν διαβιβάστηκε επειδή και οι δύο πλευρές θεωρούσαν ότι το κάνει η άλλη.
Συχνές ερωτήσεις
Χρειάζομαι οπωσδήποτε πάροχο;
Όχι σε κάθε περίπτωση. Αν το εμπορικό σας πρόγραμμα διαβιβάζει σωστά και δεν έχετε υποχρέωση ηλεκτρονικής τιμολόγησης, αρκεί.
Τι γίνεται αν δεν διαβιβάσω εγκαίρως;
Προβλέπονται κυρώσεις και δημιουργούνται αποκλίσεις στα βιβλία. Ρωτήστε τον λογιστή σας για το ισχύον πλαίσιο προστίμων.
Μπορώ να συνεχίσω με χειρόγραφα μπλοκ;
Μόνο σε περιορισμένες εξαιρέσεις και με υποχρέωση εκ των υστέρων διαβίβασης. Δεν είναι βιώσιμη λύση.
Συνδέεται το ERP μου;
Τα περισσότερα ελληνικά ERP έχουν έτοιμη σύνδεση. Δείτε τι κάνει ένα ERP και ζητήστε γραπτή επιβεβαίωση από τον πάροχο.
Αλλάζει κάτι στις υποχρεώσεις του e-shop μου;
Οι υποχρεώσεις τιμολόγησης προστίθενται σε όσες ήδη ισχύουν — δείτε τη συνολική εικόνα στις νομικές υποχρεώσεις e-shop.
Το πρώτο βήμα
Ανοίξτε το πρόγραμμα που χρησιμοποιείτε και βρείτε ένα τιμολόγιο του προηγούμενου μήνα. Ελέγξτε αν φέρει αριθμό καταχώρησης από την ΑΑΔΕ.
Αν δεν φέρει, ξεκινήστε από εκεί. Είναι η γρηγορότερη διάγνωση του πού βρίσκεστε.
Επόμενο βήμα
Κλείστε δωρεάν κλήση 30 λεπτών με την ομάδα του The Dev Alley. Θα ελέγξουμε τη ροή τιμολόγησής σας και θα σας πούμε τι χρειάζεται να αλλάξει.