PLiroforiki Koufopoulou

Custom CRM Λύση

Προσαρμοσμένη Λύση CRM για μεγάλο Κέντρο Εξετάσεων στην Ελλάδα

+60%

Αύξηση Αποδοτικότητας

+35%

Αύξηση Πωλήσεων

Μηδέν

Χρόνος Διακοπής

100%

Διαθεσιμότητα Συστήματος

Σχετικά με τον πελάτη

Η Πληροφορική Κουφοπούλου είναι ένα πιστοποιημένο κέντρο εξετάσεων και εκπαίδευσης υπολογιστών στην Ελλάδα, προσφέροντας μια μεγάλη γκάμα μαθημάτων πληροφορικής, πιστοποιήσεων ECDL και προγραμμάτων επαγγελματικής ανάπτυξης. Με ισχυρή τοπική παρουσία και πολυετή εκπαιδευτική εμπειρία, το κέντρο δίνει τη δυνατότητα σε μαθητές και επαγγελματίες να ενισχύσουν τις ψηφιακές τους δεξιότητες και να αποκτήσουν αναγνωρισμένες στον κλάδο πιστοποιήσεις.

Η πρόκληση

Η Πληροφορική Κουφοπούλου προσέγγισε με ένα σαφές αλλά σύνθετο αίτημα: να μετατρέψει το εσωτερικό τους σύστημα βασισμένο σε Microsoft Access σε μια σύγχρονη, cloud-ready web εφαρμογή—χωρίς να διακοπούν οι καθημερινές τους λειτουργίες. Η βάση δεδομένων Access, που διαχειριζόταν φοιτητικά αρχεία, εξετάσεις, προγράμματα και διοικητικές ροές εργασιών, χρησιμοποιούνταν τοπικά, ενώ τα δεδομένα φιλοξενούνταν στο cloud. Ωστόσο, ο πελάτης ζητούσε μεγαλύτερη ευελιξία, προσβασιμότητα και μακροπρόθεσμη βιωσιμότητα μέσω μιας custom-built λύσης.

Το έργο δεν αφορούσε μόνο την αναπαραγωγή της υπάρχουσας λειτουργικότητας, αλλά και την εξασφάλιση ότι η νέα εφαρμογή θα ήταν 100% αξιόπιστη, σύγχρονη και επεκτάσιμη, χρησιμοποιώντας τεχνολογίες αιχμής. Και με τις καθημερινές λειτουργίες σε κρίσιμο σημείο, ολόκληρο το σύστημα έπρεπε να μεταφερθεί και να τεθεί σε λειτουργία μέσα σε λίγες μόνο ώρες.

Πλήρης Αναπαραγωγή Συστήματος

Η αποστολή μας ήταν να αναδημιουργήσουμε ολόκληρο το περιβάλλον Microsoft Access—τη δομή, τα queries και τις ροές χρηστών—μέσα σε μια custom web εφαρμογή. Ο στόχος ήταν η νέα πλατφόρμα να είναι άμεσα οικεία στο προσωπικό, ενώ ταυτόχρονα να τρέχει σε ένα πλήρως σύγχρονο τεχνολογικό stack.

Μεταφορά Δεδομένων & Ακεραιότητα

Κάθε δεδομένο—από προφίλ φοιτητών και παρουσιολόγια έως παρακολούθηση πιστοποιήσεων—έπρεπε να μεταφερθεί από το Access σε ένα ισχυρό MySQL backend, με απόλυτη ακρίβεια και χωρίς καμία απώλεια δεδομένων.

Σύγχρονη, Επεκτάσιμη Αρχιτεκτονική

Η νέα web εφαρμογή έπρεπε να είναι μέλλοντο-προσανατολισμένη. Αυτό σήμαινε ότι κατασκευάστηκε με σύγχρονα εργαλεία και frameworks, εξασφαλίζοντας πλήρη δυνατότητα ανάπτυξης στο cloud, υψηλή ασφάλεια και μακροχρόνια χρήση χωρίς εξάρτηση από legacy συστήματα.

Ελάχιστος Χρόνος Διακοπής

Η μετάβαση έπρεπε να γίνει γρήγορα και αποτελεσματικά—εκτός ωραρίου εργασίας—ώστε η ομάδα να μπορέσει να συνεχίσει να χρησιμοποιεί το σύστημα την επόμενη μέρα, πλέον μέσω μιας αδιάλειπτης web διεπαφής.

Η λύση μας

Για να εξασφαλίσουμε μια ομαλή μετάβαση από το Microsoft Access σε μια υψηλής απόδοσης web εφαρμογή, σχεδιάσαμε μια custom πλατφόρμα χρησιμοποιώντας ένα σύγχρονο, επεκτάσιμο τεχνολογικό stack. Η νέα λύση αναπαρήγαγε κάθε στοιχείο του αρχικού συστήματος, ενώ ταυτόχρονα προσέφερε μεγαλύτερη ταχύτητα, προσβασιμότητα και αξιοπιστία—χωρίς καμία διακοπή στις λειτουργίες του κέντρου.

Ανάπτυξη Προσαρμοσμένης Web Εφαρμογής

Αναδημιουργήσαμε ολόκληρο το σύστημα χρησιμοποιώντας Angular για ένα δυναμικό, responsive frontend και Node.js για ένα ισχυρό backend. Αυτό εξασφάλισε μια γρήγορη, ασφαλή και φιλική προς τον χρήστη εμπειρία, που αντικατοπτρίζει τη διεπαφή βασισμένη στο Access με την οποία ήταν ήδη εξοικειωμένο το προσωπικό—με ταυτόχρονη πρόσβαση από οποιονδήποτε browser ή συσκευή.

Ομαλή Μεταφορά Δεδομένων

Όλα τα δεδομένα και η λογική από το Microsoft Access μεταφέρθηκαν προσεκτικά σε μια PostgreSQL βάση δεδομένων. Διατηρήσαμε τη δομή των πινάκων, τις σχέσεις και τα υπάρχοντα queries για πλήρη λειτουργικότητα και ακεραιότητα δεδομένων, εξασφαλίζοντας ότι δεν χάθηκε τίποτα κατά τη μετάβαση.

Επεκτάσιμη & Containerized Αρχιτεκτονική

Για να διασφαλίσουμε τη βιωσιμότητα της εφαρμογής στο μέλλον, την αναπτύξαμε με Docker, επιτρέποντας απομονωμένα περιβάλλοντα, γρήγορη κλιμάκωση και απλοποιημένη συντήρηση. Αυτή η containerized δομή βελτίωσε επίσης την ταχύτητα ανάπτυξης και διευκόλυνε τις μελλοντικές ενημερώσεις.

Pliroforiki Koufopoulou Student

Παράδοση Χωρίς Διακοπή

Η τελική ανάπτυξη πραγματοποιήθηκε αξιοποιώντας το Docker για να απλοποιηθεί η διαδικασία και να διασφαλιστεί η ετοιμότητα του συστήματος. Το προσωπικό του κέντρου συνδέθηκε την επόμενη μέρα σε μια πλήρως λειτουργική web εφαρμογή—χωρίς ανάγκη εκπαίδευσης και χωρίς καμία διακοπή υπηρεσίας.

Αποτελέσματα & Αποτελέσματα

Η κυκλοφορία της νέας web εφαρμογής έφερε άμεσα και μετρήσιμα οφέλη στην Πληροφορική Κουφοπούλου. Με βελτιωμένη απόδοση, πρόσβαση σε πραγματικό χρόνο και μια διαισθητική διεπαφή, η ομάδα βίωσε μια σημαντική μεταμόρφωση στον τρόπο διαχείρισης των καθημερινών λειτουργιών—οδηγώντας σε εσωτερική και εξωτερική ανάπτυξη.

Απλοποιημένες Λειτουργίες

Κύριες διαδικασίες, όπως η εγγραφή φοιτητών, η διαχείριση εξετάσεων και η ανάκτηση δεδομένων, έγιναν σημαντικά πιο γρήγορες και αποδοτικές, μειώνοντας το διοικητικό φόρτο κατά πάνω από 40%.

Βελτιωμένη Προσβασιμότητα

Με την απομάκρυνση από το τοπικό setup, η ομάδα απέκτησε πλήρη πρόσβαση στο σύστημά τους από οποιαδήποτε τοποθεσία ή συσκευή, ενισχύοντας την ευελιξία και μειώνοντας τα bottlenecks στις ώρες αιχμής.

Αύξηση Παραγωγικότητας Ομάδας

Με ένα ομαλότερο, ταχύτερο και πιο κεντρικό σύστημα, η παραγωγικότητα του προσωπικού αυξήθηκε αισθητά. Εργασίες που προηγουμένως απαιτούσαν ώρες ολοκληρώνονταν πλέον σε λεπτά, επιτρέποντας στην ομάδα να επικεντρωθεί περισσότερο στο να προσφέρει πραγματική αξία στους φοιτητές.

Pliroforiki Koufopoulou Screens

 

Αύξηση Πωλήσεων & Εγγραφών

Η αύξηση των πωλήσεων ήταν άμεσο αποτέλεσμα της βελτιωμένης εσωτερικής αποδοτικότητας. Με τη νέα εφαρμογή να απλοποιεί εργασίες και να ενισχύει την παραγωγικότητα της ομάδας, το προσωπικό μπόρεσε να διαχειριστεί περισσότερες εγγραφές φοιτητών και αιτήματα σε λιγότερο χρόνο—οδηγώντας σε μετρήσιμη αύξηση τόσο στις εγγραφές όσο και στα έσοδα μέσα σε λίγες εβδομάδες από την κυκλοφορία.

Η TheDevalley δημιούργησε ένα γρήγορο, σύγχρονο και αποδοτικό CRM που έγινε ζωτικής σημασίας για τις λειτουργίες μας. Από την αρχή, η ομάδα ξεχώρισε για τον επαγγελματισμό και την full-stack τεχνογνωσία της. Αυτό που μας εντυπωσίασε πραγματικά ήταν η πρωτοβουλία τους να παρουσιάσουν ένα σύγχρονο σχεδιασμό που ξεπέρασε τις προσδοκίες—κάτι που οι περισσότεροι προγραμματιστές δεν προσφέρουν καν. Η επικοινωνία ήταν εξαιρετική καθ’ όλη τη διάρκεια του έργου και η παράδοση έγινε χωρίς προβλήματα. Συνιστούμε ανεπιφύλακτα την TheDevalley και ανυπομονούμε να συνεργαστούμε ξανά μαζί τους.

Στέφανος Κουφόπουλος

Διευθύνων Σύμβουλος

Είμαστε εδώ για να σας βοηθήσουμε άμεσα!

Ψάχνετε για επαγγελματικές συμβουλές και καθοδήγηση για να ξεκινήσετε την ιδέα της εφαρμογής σας ή να ανανεώσετε την τρέχουσα εφαρμογή σας για εκθετική ανάπτυξη

ας μιλήσουμε

Ελέγξτε τα άλλα έργα μας

Ταξιδιωτικό Blog
Ταξιδιωτικό Blog

Πελάτης: GlobeVoyaging

Ιστοσελίδα ταξιδιωτικού blog για road trips και πεζοπορία, φτιαγμένη με WordPress.

Προβολή Έργου
Αβακιαν e-shop
Αβακιαν e-shop

Πελάτης: Αβακιάν

Η λύση μας με WordPress & WooCommerce, σε συνδυασμό με ενσωματωμένα marketing funnels, οδήγησε σε αύξηση εσόδων κατά 230% για την εταιρεία.

Προβολή Έργου
ΜΒΑ Winner
ΜΒΑ Winner

Πελάτης: MBA Winner

Με τη λύση πλήρως responsive ιστοσελίδας που υλοποιήσαμε, η MBA Winner κατάφερε να αυξήσει τα έσοδα κατά 60% και οι υπηρεσίες της έγιναν γνωστές σε ευρύτερο κοινό.

Προβολή Έργου

Έτοιμοι να αναβαθμίσετε την ψηφιακή σας παρουσία;

Ας συζητήσουμε πώς οι καινοτόμες λύσεις μας μπορούν να βοηθήσουν την επιχείρησή σας να αναπτυχθεί.

  • εικονίδιο ελέγχου Εξατομικευμένη ανάπτυξη λογισμικού σύμφωνα με τις ανάγκες σας
  • εικονίδιο ελέγχου Εξειδικευμένη ομάδα με πολυετή εμπειρία στον κλάδο
  • εικονίδιο ελέγχου Διαφανής επικοινωνία καθ’ όλη τη διάρκεια του έργου
  • εικονίδιο ελέγχου Συνεχής υποστήριξη και συντήρηση

Επικοινωνήστε

Μετακινηθείτε στην κορυφή