Η σύνδεση ενός e-shop με το myDATA σημαίνει ότι κάθε παραγγελία βγάζει μόνη της το σωστό παραστατικό και το στέλνει αυτόματα στην ΑΑΔΕ, όπου παίρνει μοναδικό αριθμό καταχώρησης (ΜΑΡΚ). Γίνεται μέσω ενός πιστοποιημένου παρόχου ηλεκτρονικής τιμολόγησης ή μέσω του λογισμικού που ήδη χρησιμοποιείς, χωρίς να πληκτρολογείς τίποτα με το χέρι.
Από την 1η Οκτωβρίου 2026 η ηλεκτρονική τιμολόγηση γίνεται υποχρεωτική για όλες τις υπόλοιπες επιχειρήσεις, ανεξάρτητα από τζίρο. Αν έχεις e-shop και ακόμη κόβεις παραστατικά με το χέρι, αυτός ο οδηγός σου δείχνει τι πρέπει να κάνεις και με ποια σειρά.
Θέλεις να το τακτοποιήσεις μια για πάντα; Κλείσε δωρεάν έλεγχο τιμολόγησης 30 λεπτών και θα δεις ακριβώς τι λείπει από το e-shop σου.
Table of Contents
Τι είναι το myDATA και γιατί αφορά το e-shop σου
Το myDATA είναι η ψηφιακή πλατφόρμα της ΑΑΔΕ όπου καταλήγουν τα έσοδα και τα έξοδα κάθε επιχείρησης. Λειτουργεί σαν ηλεκτρονικό βιβλίο: ό,τι κόβεις, το βλέπει η εφορία σχεδόν αμέσως.
Κάθε παραστατικό που φτάνει εκεί παίρνει έναν μοναδικό αριθμό, τον ΜΑΡΚ. Χωρίς αυτόν τον αριθμό, το τιμολόγιο ή η απόδειξη δεν θεωρείται κανονική.
Για ένα e-shop αυτό έχει πρακτική σημασία. Οι παραγγελίες έρχονται όλο το εικοσιτετράωρο, συχνά και τα Σαββατοκύριακα, οπότε η χειροκίνητη έκδοση γίνεται γρήγορα βαρίδι.
Τι κερδίζεις με τη σύνδεση:
- Το παραστατικό βγαίνει τη στιγμή της παραγγελίας, χωρίς να το θυμηθείς εσύ.
- Ο πελάτης το παίρνει με email μαζί με την επιβεβαίωση.
- Ο λογιστής σου βλέπει καθαρά στοιχεία και σταματούν τα «στείλε μου τις αποδείξεις του μήνα».
- Μειώνονται τα λάθη σε ΦΠΑ, σειρές και αρίθμηση.
Τι αλλάζει το 2026: οι ημερομηνίες που πρέπει να ξέρεις
Η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση στην Ελλάδα μπαίνει σε δύο φάσεις.
| Ημερομηνία | Ποιους αφορά | Τι ισχύει |
|---|---|---|
| 2 Φεβρουαρίου 2026 | Επιχειρήσεις με ακαθάριστα έσοδα άνω του 1 εκατ. ευρώ (χρήση 2023) | Α΄ φάση: υποχρεωτικά ηλεκτρονικά τιμολόγια B2B μέσω παρόχου |
| 1 Οκτωβρίου 2026 | Όλες οι υπόλοιπες επιχειρήσεις, ανεξάρτητα από μέγεθος | Β΄ φάση: μπαίνουν και οι μικρές επιχειρήσεις |
| 1 Οκτωβρίου – 31 Δεκεμβρίου 2026 | Όσοι μπαίνουν στη Β΄ φάση | Μεταβατικό διάστημα προσαρμογής |
| 1 Ιανουαρίου 2027 | Όλοι | Πλήρης εφαρμογή, χωρίς περιθώρια |
Η υποχρέωση αφορά κυρίως τις συναλλαγές μεταξύ επιχειρήσεων (B2B) και τις πωλήσεις σε χώρες εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης. Οι πωλήσεις σε ιδιώτες καταναλωτές δεν μπαίνουν στην υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση.
Προσοχή όμως στο εξής: ακόμη κι αν πουλάς μόνο σε ιδιώτες, τα δεδομένα της λιανικής σου πάνε ούτως ή άλλως στο myDATA. Άρα η σύνδεση σε αφορά είτε έτσι είτε αλλιώς.
Οι επαγγελματικοί φορείς έχουν ζητήσει παράταση για τον Μάρτιο του 2027. Μέχρι να βγει κάτι επίσημο, δούλεψε με τις ημερομηνίες που ισχύουν σήμερα.
Ποια παραστατικά κόβει ένα e-shop
Πριν διαλέξεις λύση, χρειάζεται να ξέρεις τι ακριβώς κόβεις. Τα περισσότερα ελληνικά e-shop βγάζουν τρεις-τέσσερις τύπους.
| Τύπος πώλησης | Παραστατικό | Πότε χρειάζεται |
|---|---|---|
| Πώληση σε ιδιώτη στην Ελλάδα | Απόδειξη λιανικής | Στην πλειοψηφία των παραγγελιών |
| Πώληση σε επιχείρηση με ΑΦΜ | Τιμολόγιο πώλησης | Όταν ο πελάτης ζητά τιμολόγιο |
| Πώληση σε ιδιώτη σε άλλη χώρα ΕΕ | Απόδειξη με ΦΠΑ χώρας προορισμού (καθεστώς OSS) | Όταν ξεπερνάς το όριο των 10.000 ευρώ |
| Επιστροφή ή ακύρωση | Πιστωτικό τιμολόγιο | Μετά την έκδοση του αρχικού παραστατικού |
Το πιστωτικό είναι το σημείο όπου μπερδεύονται οι περισσότεροι. Όταν το παραστατικό έχει ήδη φύγει στο myDATA, δεν το «σβήνεις» — κόβεις πιστωτικό.
Χρειάζεται ταμειακή μηχανή ένα e-shop;
Όχι, δεν είναι απαραίτητη. Ένα e-shop που πουλάει μόνο μέσω διαδικτύου μπορεί να εκδίδει τις αποδείξεις λιανικής ηλεκτρονικά, μέσω πιστοποιημένου παρόχου, χωρίς ταμειακή μηχανή και χωρίς φορολογικό μηχανισμό.
Ο πάροχος αναλαμβάνει τη σήμανση και την αποστολή στην ΑΑΔΕ. Η απόδειξη φτάνει στον πελάτη σε PDF, με email, μέσα σε δευτερόλεπτα από την παραγγελία.
Αν όμως έχεις και φυσικό κατάστημα με ταμείο, εκεί η ταμειακή παραμένει. Οι δύο ροές μπορούν να συνυπάρξουν, αρκεί να έχεις ξεχωριστές σειρές παραστατικών.
Οι τέσσερις τρόποι σύνδεσης — και ποιος ταιριάζει σε σένα
| Τρόπος | Πώς δουλεύει | Κατάλληλο για | Ενδεικτικό κόστος |
|---|---|---|---|
| Πιστοποιημένος πάροχος | Το e-shop στέλνει την παραγγελία στον πάροχο, εκείνος κόβει και στέλνει στην ΑΑΔΕ | E-shop με σταθερό όγκο παραγγελιών | Από ~10–20 ευρώ τον μήνα |
| Πρόσθετο (plugin) στο WooCommerce | Ένα plugin συνδέει το κατάστημα απευθείας με το myDATA ή με πάροχο | WooCommerce με απλή τιμολόγηση | ~80–150 ευρώ τον χρόνο |
| Εμπορικό πρόγραμμα ή ERP | Οι παραγγελίες περνούν στο πρόγραμμα και από εκεί στην ΑΑΔΕ | Επιχειρήσεις με αποθήκη και φυσικό κατάστημα | Ανάλογα με το πρόγραμμα |
| Δωρεάν εργαλεία ΑΑΔΕ (timologio, myDATAapp) | Καταχωρείς τα παραστατικά με το χέρι | Πολύ μικρός όγκος, λίγες παραγγελίες τον μήνα | Χωρίς κόστος |
Ο κανόνας είναι απλός. Κάτω από 20-30 παραγγελίες τον μήνα, τα δωρεάν εργαλεία της ΑΑΔΕ αντέχουν. Από εκεί και πάνω, η αυτόματη σύνδεση με πάροχο βγάζει το κόστος της μέσα στον πρώτο μήνα.
Το ίδιο ισχύει και για την αξιοπιστία. Ένα πρόσθετο που «σκάει» σε ώρα αιχμής σου κοστίζει περισσότερο από τη συνδρομή που ήθελες να γλιτώσεις.
Δεν είσαι σίγουρος ποια λύση ταιριάζει; Στείλε μας τα στοιχεία του e-shop σου και θα σου προτείνουμε τον τρόπο με το μικρότερο κόστος και τη λιγότερη συντήρηση.
Βήμα προς βήμα: πώς γίνεται η σύνδεση
Βήμα 1: Μίλα πρώτα με τον λογιστή σου
Πριν αγγίξεις οτιδήποτε τεχνικό, χρειάζεσαι απαντήσεις σε τρία πράγματα: ποιοι συντελεστές ΦΠΑ ισχύουν στα προϊόντα σου, αν πουλάς εκτός Ελλάδας και ποιες σειρές παραστατικών θα χρησιμοποιήσεις.
Αυτή η συζήτηση των είκοσι λεπτών γλιτώνει εβδομάδες διορθώσεων αργότερα.
Βήμα 2: Διάλεξε πάροχο ή λύση
Έλεγξε τρία σημεία: αν είναι πιστοποιημένος από την ΑΑΔΕ, αν υποστηρίζει την πλατφόρμα σου (WooCommerce, Shopify, custom) και αν έχει υποστήριξη στα ελληνικά.
Βήμα 3: Βγάλε τους κωδικούς από το myDATA
Μπαίνεις στην πλατφόρμα myDATA της ΑΑΔΕ με τους κωδικούς TaxisNet και δημιουργείς έναν ειδικό χρήστη για το e-shop. Από εκεί παίρνεις δύο στοιχεία: το User ID και το Subscription Key.
Αυτά τα δύο τα δίνεις στον πάροχο ή τα βάζεις στις ρυθμίσεις του plugin. Μην τα στείλεις ποτέ με απλό email — χρησιμοποίησε ασφαλή τρόπο.
Βήμα 4: Δήλωσε τις σειρές παραστατικών
Κάθε τύπος παραστατικού χρειάζεται δική του σειρά και δική του αρίθμηση. Δήλωσε ξεχωριστή σειρά για τις online πωλήσεις, ώστε να μην μπερδεύονται με το φυσικό κατάστημα.
Βήμα 5: Ρύθμισε τον ΦΠΑ ανά προϊόν
Ο ΦΠΑ δηλώνεται στο κάθε προϊόν, όχι μία φορά για όλο το κατάστημα. Βιβλία, τρόφιμα και υπηρεσίες έχουν διαφορετικούς συντελεστές, οπότε μια γενική ρύθμιση θα σου βγάλει λάθος παραστατικά.
Μην ξεχάσεις τα μεταφορικά και τις εκπτώσεις. Και τα δύο επηρεάζουν τον υπολογισμό.
Βήμα 6: Δοκίμασε σε δοκιμαστικό περιβάλλον
Η ΑΑΔΕ δίνει δοκιμαστικό περιβάλλον. Πέρνα από εκεί τουλάχιστον πέντε σενάρια πριν βγεις στον αέρα:
- Απλή παραγγελία σε ιδιώτη
- Παραγγελία με ΑΦΜ και τιμολόγιο
- Παραγγελία με δύο διαφορετικούς συντελεστές ΦΠΑ
- Ολική επιστροφή
- Μερική επιστροφή ενός μόνο προϊόντος
Βήμα 7: Βγες live και παρακολούθησε τις πρώτες μέρες
Τις πρώτες δύο εβδομάδες, έλεγχε καθημερινά ότι κάθε παραγγελία πήρε ΜΑΡΚ. Βάλε ειδοποίηση με email για κάθε παραστατικό που αποτυγχάνει.
Πόσο γρήγορα πρέπει να στέλνεις τα παραστατικά;
Οι προθεσμίες αποστολής (η ΑΑΔΕ τις λέει «διαβίβαση») διαφέρουν ανάλογα με τον τρόπο που δουλεύεις.
| Τρόπος | Προθεσμία |
|---|---|
| Μέσω παρόχου ή προγράμματος | Σε πραγματικό χρόνο, με την έκδοση |
| Λιανική μέσω ταμειακής με σύνδεση | Από 1 λεπτό έως 24 ώρες |
| Χειροκίνητα, με ειδική φόρμα | Μέχρι την επόμενη ημέρα |
| Λογιστικές εγγραφές | Μέχρι την 20ή του επόμενου μήνα |
Στην πράξη, αν έχεις σωστή σύνδεση δεν χρειάζεται να θυμάσαι τίποτα από αυτά. Το σύστημα στέλνει μόνο του τη στιγμή της πώλησης.
Πόσο κοστίζει η σύνδεση e-shop με το myDATA;
Το κόστος χωρίζεται σε δύο κομμάτια: τη μία φορά που το στήνεις και τη συνδρομή που τρέχει κάθε μήνα.
- Στήσιμο και δοκιμές: συνήθως 200–500 ευρώ για ένα τυπικό WooCommerce, ανάλογα με το πόσο περίπλοκη είναι η τιμολόγηση.
- Συνδρομή παρόχου: από περίπου 10 ευρώ τον μήνα για μικρό όγκο, με κλίμακες προς τα πάνω.
- Άδεια προσθέτου: 80–150 ευρώ τον χρόνο, αν επιλέξεις αυτόν τον δρόμο.
- Πολύπλοκες περιπτώσεις: πωλήσεις σε ΕΕ, συνδρομές ή marketplace ανεβάζουν το κόστος στήσιμου.
Σύγκρινέ το με το εναλλακτικό σενάριο. Δεκαπέντε λεπτά την ημέρα σε χειροκίνητη έκδοση είναι περίπου εφτά ώρες τον μήνα — και αυτό χωρίς να μετρήσουμε τα λάθη.
Αν σχεδιάζεις γενικότερα το budget σου, δες και τον οδηγό μας για το πόσο κοστίζει μια επαγγελματική ιστοσελίδα στην Ελλάδα.
Τα έξι λάθη που κοστίζουν πρόστιμα
- Καθυστέρηση μέχρι την τελευταία στιγμή. Οι πάροχοι γεμίζουν όσο πλησιάζει η προθεσμία και οι χρόνοι υλοποίησης μεγαλώνουν.
- Λάθος ΦΠΑ σε ένα προϊόν. Ένα λάθος που περνά απαρατήρητο για μήνες παράγει δεκάδες λανθασμένα παραστατικά.
- Ακύρωση αντί για πιστωτικό. Αν το παραστατικό έφυγε, χρειάζεται πιστωτικό.
- Καμία παρακολούθηση αποτυχιών. Αν δεν έχεις ειδοποιήσεις, θα το μάθεις από τον λογιστή τρεις μήνες μετά.
- Λάθος στοιχεία σε πελάτες με ΑΦΜ. Ζήτα ΑΦΜ και έδρα στο ταμείο, όχι με email μετά.
- Ξεχασμένες παραγγελίες που δεν ολοκληρώθηκαν. Ακυρωμένες ή απλήρωτες παραγγελίες δεν πρέπει να βγάζουν παραστατικό.
Τα πρόστιμα για μη διαβίβαση ξεκινούν από 100 ευρώ ανά παραστατικό για απλογραφικά βιβλία και φτάνουν τα 500 ευρώ για διπλογραφικά. Επιβεβαίωσέ τα πάντα με τον λογιστή σου, γιατί αλλάζουν.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να συνδέσω Shopify με το myDATA;
Ναι. Υπάρχουν εφαρμογές και πάροχοι που καλύπτουν το Shopify, αν και οι επιλογές είναι λιγότερες από ό,τι στο WooCommerce. Σε σύνθετες περιπτώσεις χρειάζεται ενδιάμεση σύνδεση μέσω παρόχου.
Τι γίνεται αν πουλάω και σε άλλες χώρες της ΕΕ;
Μέχρι τα 10.000 ευρώ ετήσιων πωλήσεων σε ιδιώτες της ΕΕ χρεώνεις ελληνικό ΦΠΑ. Πάνω από εκεί μπαίνεις στο καθεστώς OSS και χρεώνεις τον ΦΠΑ της χώρας του πελάτη. Διάλεξε λύση που το υποστηρίζει από την αρχή.
Χάνω τα παραστατικά αν πέσει το site μου;
Όχι, εφόσον δουλεύεις με πάροχο. Τα παραστατικά φυλάσσονται στον πάροχο και στο myDATA, ανεξάρτητα από το δικό σου site.
Πρέπει να τυπώνω τις αποδείξεις;
Όχι. Η ηλεκτρονική απόδειξη με ΜΑΡΚ είναι πλήρως έγκυρη και μπορεί να σταλεί μόνο με email.
Μπορώ να το κάνω μόνος μου;
Αν έχεις WooCommerce, λίγα προϊόντα και έναν συντελεστή ΦΠΑ, ναι. Αν έχεις πολλούς συντελεστές, πωλήσεις εκτός Ελλάδας ή συνδρομές, η βοήθεια ενός τεχνικού γλιτώνει πολύ χρόνο.
Πώς να ξεκινήσεις αυτή την εβδομάδα
Η σύνδεση του e-shop με το myDATA δεν είναι μεγάλο έργο, αλλά έχει προθεσμία. Όσο πλησιάζει η 1η Οκτωβρίου 2026, τόσο πιο δύσκολο γίνεται να βρεις διαθέσιμο τεχνικό.
Τρία πράγματα αυτή την εβδομάδα: μίλα με τον λογιστή σου, γράψε ποια παραστατικά κόβεις και ζήτα δύο προσφορές από παρόχους. Με αυτά στο χέρι, το υπόλοιπο στήσιμο παίρνει λίγες μέρες.
Και μόλις τακτοποιήσεις την τιμολόγηση, ασχολήσου με το επόμενο κομμάτι που φέρνει πωλήσεις: τη διαδικτυακή σου ορατότητα. Ο οδηγός μας για το τοπικό SEO και το Google Business Profile είναι καλή αφετηρία.
Επόμενο βήμα Κλείσε μια δωρεάν συνάντηση 30 λεπτών με την ομάδα του The Dev Alley. Θα δούμε μαζί το e-shop σου, τι παραστατικά χρειάζεσαι και ποια λύση κοστίζει λιγότερο — χωρίς δέσμευση.
Το άρθρο έχει ενημερωτικό χαρακτήρα και δεν αποτελεί φορολογική συμβουλή. Για την περίπτωσή σου, συμβουλέψου τον λογιστή σου.
